化学工学会は、提供された個人情報について、その重要性を認識し、収集及び利用管理を適正に行うとともに、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、適切な保護に努めます。

個人情報の収集

化学工学会は、本学会が行う各種サービスの利用者、及び本学会の事業に関わる委員会等の関係者から、任意に提供される特定の個人を識別出来る情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供によることを原則とします。

個人情報の利用

化学工学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

1. 本人確認、学会行事に関するサービスの提供、会費の請求、本学会主催の各種催し物の案内、及びアンケート調査の依頼
2. 学会誌発送・総会通知・選挙投票用紙・会員証の発送、委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
3. 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査 次のいずれかの場合には、上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
   • 法令の規定に基づくとき
   • 提供者の同意があるとき
   • 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）
   • 他学会との連携

個人情報の管理

化学工学会は、個人情報に関する規定を定め、理事をはじめ事務局員に周知を徹底し、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示され、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

個人情報の開示および訂正等

化学工学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正・削除・利用停止等の申し出があったときは、迅速に法令にのっとり速やかに対応いたします。

Webサイトにおける扱い

当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。

個人情報規定の変更について

化学工学会は、法律の変更に準じる為、又はその他の理由により、予告無く個人情報の取り扱い方針に変更を加えることがあります。本学会の収集した個人情報に対しては、常に最新の個人情報取り扱い方針が適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

化学工学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は以下、当会会員担当までご連絡ください。